{"id":1972,"date":"2021-01-13T10:42:40","date_gmt":"2021-01-13T10:42:40","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.zeiss.com\/digital-innovation\/de\/?p=1972"},"modified":"2021-02-23T11:45:49","modified_gmt":"2021-02-23T11:45:49","slug":"erfolgsfaktor-transparenz-agile-unternehmensfuehrung-bei-der-zeiss-digital-innovation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogs.zeiss.com\/digital-innovation\/de\/erfolgsfaktor-transparenz-agile-unternehmensfuehrung-bei-der-zeiss-digital-innovation\/","title":{"rendered":"Erfolgsfaktor Transparenz \u2013 Agile Unternehmensf\u00fchrung bei der ZEISS Digital Innovation"},"content":{"rendered":"\n
Transparenz schaffen \u2013 das ist nach unserem Erleben eine wesentliche Schl\u00fcsselfunktion in unserem agilen Vorgehen auf dem Weg hin zur Erreichung unserer Ziele. Denn Unternehmensziele sollten sowohl vom Management als auch vom Team getragen werden.<\/p>\n\n\n\n
Bereits im ersten Beitrag dieser Reihe wurde das \u00fcber die letzten Jahre entwickelte Best Practice Framework der ZEISS Digital Innovation (ZDI) ausf\u00fchrlich beschrieben. Das Framework ist ein Resultat aus der kontinuierlichen Verbesserung unserer Strategiearbeit. Die darin enthaltenen Erfolgsfaktoren dienen dazu, unsere \u00fcbergeordneten Unternehmensziele flexibel zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n
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Transparenz zu unseren langfristigen Zielen und der Strategie dahin<\/h2>\n\n\n\n
Wir als Unternehmen verfolgen gemeinsam langfristige Unternehmensziele, die f\u00fcr die jeweils n\u00e4chsten 5 Jahre definiert werden. Davon wird eine Strategy Map mit allen strategischen Handlungsfeldern abgeleitet, an denen es zu arbeiten gilt, um die Ziele zu erreichen. Ziele und Strategy Map bilden den Zielrahmen und damit die Entscheidungsbasis f\u00fcr die Ableitung neuer strategischer Initiativen, die im Rahmen unseres agilen Strategieprozesses umgesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n
Erst mit der Klarheit zum Wohin, dem Zielrahmen, ist die B\u00fcndelung aller Kr\u00e4fte, Energien und eigenverantwortliches unternehmerisches Handeln aller im Unternehmen m\u00f6glich. Wir schaffen mit der Transparenz zum Ziel die Grundlage f\u00fcr alle Mitarbeiter, mitzudenken und den Weg dahin mitzugestalten.<\/p>\n\n\n\n
Um die Transparenz zu unseren langfristigen Zielen und der Strategie dahin zu erreichen, nutzen wir unser ZDI-Standup<\/strong>, das Strategieportal<\/strong> im Confluence und entsprechende Aush\u00e4nge zur Strategy Map inklusive Strategie-Sprint<\/strong> an allen ZDI-Standorten.<\/p>\n\n\n\n
Das ZDI-Standup <\/strong>ist unsere alle vier Wochen stattfindende 30-min\u00fctige Betriebsvollversammlung, an welcher alle Kolleginnen und Kollegen von jedem Standort und Arbeitsplatz aus teilnehmen k\u00f6nnen. Dieses Format nutzen wir u. a., um unsere jeweils neuen Strategie-Sprints vorzustellen. Ein Sprint beinhaltet alle f\u00fcr die n\u00e4chsten vier Monate priorisierten Strategischen Initiativen, in denen Themenbereiche bearbeitet werden, die der Erreichung der langfristigen Ziele dienen. Das ZDI-Standup soll auf die Initiativen, ihre Ziele und Hintergr\u00fcnde sowie ihren Nutzen hinsichtlich unserer langfristigen Ziele aufmerksam machen und zum Mitmachen anregen.<\/p>\n\n\n\n
Zus\u00e4tzlich sind alle Informationen zum Vorgehen, den Zielen und den aktuellen Initiativen im Strategie-Sprint in unserem Strategieportal<\/strong> dokumentiert und k\u00f6nnen dort bei Bedarf eingesehen werden. Die Strategy Map<\/strong> visualisiert unsere Ziele sowie den Weg dahin und h\u00e4ngt an allen unseren Standorten in Form von Postern aus. So sind unsere Vorhaben ein stetiger Begleiter unserer t\u00e4glichen Arbeit.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nAbbildung 2: Exemplarische Darstellung einer Strategy Map<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Transparenz f\u00fcr eine starke Mitarbeiterbeteiligung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Wir wollen unsere Mitarbeiter an der Weiterentwicklung des Unternehmens beteiligen und damit Commitment, Bindung, eigenverantwortliches Handeln und mehr Umsetzungskraft schaffen. Aus diesem Grund sind wir nicht nur darauf bedacht, dass unsere Mitarbeitenden die Ziele kennen, sondern die M\u00f6glichkeit besteht, aktiv den Weg zu unseren Zielen mitzugestalten. Dies erreichen wir, indem wir Interessierten erm\u00f6glichen, in Strategischen Initiativen mitzuwirken.<\/p>\n\n\n\n
Um sich f\u00fcr die Mitwirkung an einer Initiative zu entscheiden, werden die Inhalte sowie der Nutzen und das geplante Ergebnis im ZDI-Standup transparent dargestellt. Wir geben damit allen Kolleginnen und Kollegen die M\u00f6glichkeit, sich dort einzubringen, wo sie die meiste Wirkung erzielen k\u00f6nnen. Denn insbesondere, wenn die Teammitglieder von innen heraus motiviert sind, weil ihnen die Aufgabe Freude bereitet oder eine besondere Herausforderung darstellt, k\u00f6nnen sie Gro\u00dfes leisten.<\/p>\n\n\n\n
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Transparenz f\u00fcr eine starke konsequente Umsetzungsfokussierung<\/h2>\n\n\n\n
Wir wollen unsere herausfordernden Sprintziele erreichen und den Umsetzungsdruck innerhalb der vier Monate hochhalten. Uns ist es wichtig, ein Gef\u00fchl f\u00fcr den Fortschritt jeder Initiative im Strategie-Sprint zu bekommen und zu erfahren, wo es Handlungsbedarf gibt. <\/p>\n\n\n\n
Dazu schaffen wir Transparenz zum Umsetzungsstatus und den Zwischenergebnissen einzelner Strategischer Initiativen u. a. mit unserem 14-t\u00e4gigen Strategie-Standup<\/strong> und unserem digitalen Taskboard, dem ZDI-Board<\/strong>. Durch diese Transparenz vermeiden wir Doppelarbeiten, teilen Wissen und f\u00f6rdern die Kreativit\u00e4t der Teams. Sehr oft entstehen dadurch neue wertvolle Ideen f\u00fcr unsere Weiterentwicklung. Die B\u00fcndelung der Kr\u00e4fte und der interne Know-how-Transfer tragen dazu bei, unsere Ziele schneller zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nAbbildung 3: ZDI-Board mit den Strategischen Initiativen im aktuellen Strategie-Sprint<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Alle Strategischen Initiativen im viermonatigen Strategie-Sprint werden auf dem ZDI-Board<\/strong> mit allen Aufgaben und den entsprechenden Verantwortlichen transparent gemacht. Dar\u00fcber hinaus dokumentieren die Initiativen-Teams ihre Ergebnisse in unserem Strategieportal und tragen damit zur internen Wissensvermittlung bei.<\/p>\n\n\n\n
Im Strategie-Standup<\/strong> berichten die jeweiligen Owner einer Initiative mittels unseres ZDI-Boards<\/strong> im Zwei-Wochen-Rhythmus \u00fcber die zuletzt erreichten und die n\u00e4chsten anstehenden Aufgaben in den folgenden 14 Tagen. Dieses Standup ist ebenfalls ein standort\u00fcbergreifendes, unternehmensweites Format, in dem wir den Mitarbeitenden einen kurzen, aber intensiven Einblick in das aktuelle Geschehen und einen \u00dcberblick zum Umsetzungsstatus der Initiativen geben. Alle, die nicht unmittelbar in den Initiativen mitwirken, sind so jederzeit bei unseren Kunden aussage- und handlungsf\u00e4hig. Dar\u00fcber hinaus ist es uns wichtig, ein Gef\u00fchl f\u00fcr den Fortschritt jeder Initiative zu bekommen und zu erfahren, wo es Handlungs- und Entscheidungsbedarf gibt.<\/p>\n\n\n\n
Owner und Mitglieder einer Initiative erhalten durch diese Vorgehensweise ein Gesicht und es f\u00e4llt leichter, direkt mit ihnen in Kontakt zu treten.<\/p>\n\n\n\n
Auch ist es uns wichtig, Erfolge transparent zu machen.Wir wollen diese mit unseren Kolleginnen und Kollegen feiern. Mit dem Abschluss einer Initiative kommen wir unserem \u00fcbergeordneten langfristigen Unternehmensziel wieder ein St\u00fcck n\u00e4her. Das motiviert und spornt uns weiter an. Wie nah wir dem Ziel gekommen sind, welches die konkreten Ergebnisse der Initiative sind und wie die Integration in das operative Gesch\u00e4ft erfolgt, berichten wir zum Abschluss einer Initiative im Rahmen unseres ZDI-Standups<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
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Wie uns Transparenz in Zeiten von Corona hilft<\/h2>\n\n\n\n
Gerade in den letzten Monaten wurde deutlich, wie wichtig gute Unternehmenskommunikation ist \u2013 insbesondere in so unsicheren Zeiten, wie wir sie momentan erleben. Daher haben wir schon zu Beginn der Corona-Pandemie in Deutschland, die Zyklen unserer ZDI-Standups deutlich verk\u00fcrzt. Dadurch konnten wir ohne viel Zeitverlust direkt auf den erh\u00f6hten Informationsbedarf der Mitarbeitenden eingehen. Zugleich war es uns so aber auch m\u00f6glich, auf die sehr dynamische Entwicklung und die sich st\u00e4ndig \u00e4ndernde aktuelle Situation reagieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Die ZDI-Standups fanden ab M\u00e4rz 2020 w\u00f6chentlich, sp\u00e4ter im Zwei-Wochen-Rhythmus und seit einigen Monaten wieder im Vier-Wochen Rhythmus statt. Dadurch konnten alle wichtigen Informationen schnell an alle Besch\u00e4ftigten weitergegeben und neue \u00c4nderungen transparent gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n
Auch die Teams selbst haben k\u00fcrzere Abstimmungszyklen eingef\u00fchrt und treten mithilfe agiler Methoden und geeigneter Technik der Zeit des Social Distancing entgegen. Die fehlende r\u00e4umliche N\u00e4he und die damit verbundene Transparenz durch den direkten Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen stellen f\u00fcr uns keine Hindernisse dar. Durch unsere langj\u00e4hrigen Erfahrungen in der verteilten Arbeit schaffen wir ein vergleichbares Ma\u00df an Transparenz und sorgen dar\u00fcber hinaus f\u00fcr mehr Flexibilit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n
Wie wir Transparenz dauerhaft sicherstellen<\/h2>\n\n\n\n
Unser Vorgehen lebt u. a. von viel Disziplin, Konsequenz, Zusammenarbeit und Teilhabe. Jeder sollte daher wissen, wie sich der Prozess gestaltet, welche Regeln es gibt und wie es m\u00f6glich ist, sich als Einzelner an einer Strategischen Initiative zu beteiligen.<\/p>\n\n\n\n
Daf\u00fcr gibt es eine umfassende Dokumentation zum Vorgehen, den Regeln und Prinzipien sowie Templates im Strategieportal<\/strong>. Die Hauptverantwortung daf\u00fcr liegt beim Strategy Process Officer. Alle Retro Action Items, die aus den alle vier Monate stattfindenden Retrospektiven zur Optimierung des agilen Strategieprozesses resultieren, finden ebenfalls Niederschlag auf unserem ZDI-Board. Zum Umsetzungsstatus berichtet der Strategy Process Officer im Rahmen des 14-t\u00e4gigen Strategie-Standups<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
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Transparenz zu schaffen war die Basis f\u00fcr unseren Ver\u00e4nderungsprozess in den letzten Jahren und hat diesen zugleich ordentlich vorangetrieben. Als hierarchie- und standort\u00fcbergreifender Motor sorgt Transparenz f\u00fcr die Transformation von Kultur und Organisation hin zu unseren Zielen. Einmal mehr hat sich gezeigt, wie wichtig Transparenz ist, um unvorhergesehenen Situationen gemeinsam und ohne das Entstehen von Wissenssilos entgegenzutreten.<\/p>\n\n\n\n
Transparenz ist jedoch nicht der einzige unserer Erfolgsfaktoren \u2013 mehr dazu erfahren Sie in weiteren Beitr\u00e4gen dieser Reihe.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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Erfolgsfaktor Transparenz \u2013 Agile Unternehmensf\u00fchrung bei der ZEISS Digital Innovation - ZEISS Digital Innovation Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Transparenz schaffen \u2013 das ist nach unserem Erleben eine wesentliche Schl\u00fcsselfunktion in unserem agilen Vorgehen auf dem Weg hin zur Erreichung unserer Ziele.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/blogs.zeiss.com\/digital-innovation\/de\/erfolgsfaktor-transparenz-agile-unternehmensfuehrung-bei-der-zeiss-digital-innovation\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Erfolgsfaktor Transparenz \u2013 Agile Unternehmensf\u00fchrung bei der ZEISS Digital Innovation\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Transparenz schaffen \u2013 das ist nach unserem Erleben eine wesentliche Schl\u00fcsselfunktion in unserem agilen Vorgehen auf dem Weg hin zur Erreichung unserer Ziele.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/blogs.zeiss.com\/digital-innovation\/de\/erfolgsfaktor-transparenz-agile-unternehmensfuehrung-bei-der-zeiss-digital-innovation\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Digital Innovation Blog\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/ZEISSDigitalInnovation\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-01-13T10:42:40+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2021-02-23T11:45:49+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/blogs.zeiss.com\/digital-innovation\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/202101_ZDI_Board_Sprints-scaled.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2560\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1707\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Sylvie L\u00f6ffler\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Erfolgsfaktor Transparenz \u2013 Agile Unternehmensf\u00fchrung bei der ZEISS Digital Innovation\" \/>\n<meta name=\"twitter:image\" content=\"https:\/\/blogs.zeiss.com\/digital-innovation\/de\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2021\/01\/202101_ZDI_Board_Sprints-scaled.jpg\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@ZEISS_di\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@ZEISS_di\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Sylvie L\u00f6ffler\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/blogs.zeiss.com\/digital-innovation\/de\/erfolgsfaktor-transparenz-agile-unternehmensfuehrung-bei-der-zeiss-digital-innovation\/\",\"url\":\"https:\/\/blogs.zeiss.com\/digital-innovation\/de\/erfolgsfaktor-transparenz-agile-unternehmensfuehrung-bei-der-zeiss-digital-innovation\/\",\"name\":\"Erfolgsfaktor Transparenz \u2013 Agile Unternehmensf\u00fchrung bei der ZEISS Digital Innovation - 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